Archivmanagement
Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten lassen die Dokumentenberge in Ihrem Unternehmen stetig wachsen? Der Platz für die Lagerung wird knapp und Sie könnten die Lagerfläche profitabler nutzen?
Volle Ordner mit Lieferscheinen, Rechnungen oder Verträgen sind jedem erfolgreichen Unternehmen bekannt; das aufwändige Suchen bis zum Finden des gewünschten Dokumentes auch. Wesentlich einfacher wird dies, wenn die Dokumente digital zur Verfügung stehen. Per Mausklick kann das gewünschte Dokument bequem und einfach geöffnet werden.
Wir bieten Ihnen mit einer modernen Lagerfläche von über 5.000 m² die maßgeschneiderte Lösung für Ihre Dokumente.
Unser Portfolio:
Digitale Archivierung
- Umwandlung Ihrer analogen Dokumente in digitale Form
- Zugriff rund um die Uhr über unser oder Ihr vorhandenes Dokumenten-Management-System
- Unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen können wir Ihre Dokumente vernichten oder einlagern
Analoge Archivierung
- Übernahme der Dokumente in Ihrem Haus durch unseren eigenen Fuhrpark und unser geschultes Personal
- Onlinerecherche und Bestellung des gewünschten Dokuments
- Auslieferung Ihrer Dokumente durch unseren eigenen Kurierdienst rund um die Uhr (24/7)
Unser Archivdepot entspricht den gesetzlichen Vorgaben hinsichtlich der aktuellen Datenschutzbestimmungen und der Revisionssicherheit. Aktuell liegen ca. 13.000 lfdm Akten in den klimatisierten, feuer- und diebstahlgesicherten Lagerhallen. Wir sind durch den TÜV Rheinland nach DIN EN ISO 9001:2008 zertifiziert. Den Datenschutz haben wir durch einen externen Datenschutzbeauftragten vom TÜV Rheinland sichergestellt.